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党政办公室设领导职务岗位4个,其中,主任1人,副主任2人;科室4个,包括综合科、秘书科、机要科、督办室/法制室。保密委员会办公室、乡村振兴领导小组办公室、网络安全和信息化建设领导小组办公室挂靠学校党政办公室。
(一)主任
刘军
全面负责党政办公室工作;协助分管校领导抓好学校事业发展的日常运行、管理、组织与协调工作;统筹推进全校信息化建设、督办督查、领导决策服务等重点工作;抓好党政办公室领导班子和干部队伍建设、思想政治教育、党风廉政建设;完成领导交办的其他工作。
(二)副主任
1.罗晓文
分管综合科、校区管理办公室。负责党政办公室内部事务;负责协调和落实学校重要会议、活动的组织工作;负责对外联络与公务接待工作;负责乡村振兴工作;负责安排校领导公务活动与综合事务工作;负责行政办公设备、办公用房等统筹管理工作;协助校地合作工作;完成领导交办的其他工作。
2.郭静
分管秘书科、机要科、保密委员会办公室、督办室/法制室。负责学校重要决策会议的组织协调;负责校领导会议、活动等工作日程安排;负责学校公文的规范处理与服务指导工作;负责职责范围内重要文稿的组织协调工作;负责保密工作;负责党政办公室的文书档案管理工作;负责党政办公室上级文件、机要文件管理工作;学校重大、重要工作的督办督查;负责协调和落实学校党务工作;负责政策研究、信息工作(信息统计、信息公开与信息报送)等工作;负责依法治校和法律服务工作;负责党政办公室党建、工会、宣传等工作;完成领导交办的其他工作。
(三)内设科室职责
1.综合科
(1)负责学校重要会议和大型活动的组织协调工作。
(2)负责协调校地合作、乡村振兴等工作。
(3)负责对外联络、协调与公务接待工作。
(4)负责校领导的事务服务工作。
(5)负责学校印章管理和介绍信、证明信、传真件、来电、公务电话信息工作;负责学校各部门、学院印章的刻制、启用、收缴工作。
(6)负责学校事业法人登记证、组织机构代码证的年检与管理工作。
(7)负责行政办公设备、办公用房等统筹管理工作。
(8)负责校区管理办公室的协调联络工作。
(9)负责学校总值班和节假日值班安排,以及党政办公室各类值班、加班的安排与管理工作。
(10)负责党政办公室内部考勤与考核,消防安全,资产和物品管理;书报订阅、整理和保管;内部财务管理等工作。
(11)负责学生助理培训、工作安排与管理工作。
(12)完成领导交办的其他工作。
2.秘书科
(1)负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、书记会、党政联席会、校领导专题会议等学校重要决策会议、重大活动的组织协调工作,包括议题的搜集与审查、会议材料的准备、会议通知、会议记录、会议纪要撰写、会议决策信息公开,以及协调会议决策的督办工作等。
(2)负责学校党委、行政公文的起草、核稿、呈签、印发、立卷、归档等工作。
(3)负责草拟学校年度工作计划、年终总结、校领导讲话,省、市各类年鉴材料及其他综合性文字材料。
(4)负责学校大事记、年鉴的编撰工作。
(5)负责编印《学校党务校务公报》、《领导参阅》等工作。
(6)完成领导交办的其他工作。
3.机要科
(1)负责上级来文、机要文件、校内文件、呈批件的流转与处理、立卷与归档,以及协调公文的督办工作。
(2)负责机要文件、机要邮件的领取、送达、保存等管理工作和学校保密工作,以及协调机要文件的督办工作。
(3)负责跟踪校外来文、校内请示的去向和办理情况并协助督查、督办。
(4)负责会议统筹安排、通知和会议室管理等工作;负责校领导会议、活动等工作日程安排。
(5)负责党政办公室的档案管理工作。
(6)负责党政办公室例会的安排与组织工作。
(7)完成保密委员会办公室职责范围内的全部工作。
(8)完成领导交办的其他工作。
4.督办室/法制室
(1)督查督办工作。发挥综合协调作用,开展对学校重大决策部署、重要会议及专题会议决定、年度工作要点与重点工作、书记信箱与校长信箱反映的重要问题、领导批示或指示的重要事项等的督查督办工作。
(2)法律事务工作。完善学校法律顾问制度,组织聘请学校法律顾问,协调法律顾问处理学校法律事务、提供法律咨询,开展法制宣传及其他法制相关工作,为学校教学、科研、管理等工作提供法律参谋意见,积极推进依法治校。
(3)目标管理工作。不断深化目标管理改革,构建学校目标管理体系,组织开展目标管理考核工作,充分发挥目标管理的导向、评价、激励、保障等作用。
(4)学校信息工作。挖掘整理学校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流与合作中的经验做法,向省委教育工委、省教育厅刊发的《简报》《四川教育动态》等平台报送信息。做好信息公开工作。
(5)完成领导交办的其他工作。
(四)、挂靠机构职责
1、保密委员会办公室
(1)向学校保密委员会提出工作建议,组织落实学校保密委员会的工作部署。
(2)组织指导制定学校保密制度。
(3)组织指导学校涉密人审查界定和保密教育培训。
(4)组织学校保密检查工作。
(5)监督指导学校定密工作。
(6)组织协调学校保密审查工作。
(7)监督指导学校重要涉密活动的保密管理工作。
(8)组织确定和调整学校保密要害部门、部位。
(9)监督指导学校计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作。
(10)监督指导学校保密防护措施的实施。
(11)查处学校违反保密法律法规的行为和泄密事件。
(12)提出保密责任追究和奖惩建议。
(13)负责学校涉密载体的销毁工作。
2、乡村振兴工作领导小组办公室
(1)统筹学校乡村振兴工作。
(2)协调推进落实乡村振兴项目。
(3)负责乡村振兴贫下派干部联络与日常事务管理与服务工作。
(4)负责乡村振兴信息整理上报工作。
3、网络安全和信息化建设领导小组办公室
(1)贯彻国家、省网络安全和信息化建设技术标准、规范。
(2)起草学校信息化建设的技术标准、规范。
(3)编制学校信息化建设中长期发展规划、年度计划。
(4)落实学校重大信息化建设项目的实施,协调、指导全校信息化建设项目工作。
(5)建立网络安全和信息化建设专家库。